마이스허브 master조회 128
진화하는 마이스산업 선도하기 II, 2024. 07. 11
- 상태
- 마감
- 일시
- 2024년 7월 11일 오전 9:00
- 장소
- 온라인
사례로 보는
이벤트 기술의 성공 스토리
마이스허브는 이벤트 주최자들의 창의적 활동을 지원하는 이벤트 테크 전문 기업으로, 다음과 같은 핵심 솔루션을 제공하고 있습니다.
1비즈매칭 시스템 (상담 시스템)
마이스허브의 대표적인 솔루션 중 하나로, 기업 간의 상담을 효율적으로 연결합니다.
- 자동화된 매칭 — 수동으로 주선하던 방식에서 벗어나 일괄 매칭(Batch · Scheduled PSA) 기능을 통해 수천 건의 상담을 단 5분 만에 처리할 수 있어 투입 인력과 시간을 획기적으로 단축합니다.
- 자율 매칭 — 참가자가 직접 미팅을 신청하고 수락 또는 거절할 수 있는 자율 매칭(Self-Scheduled PSA) 기능도 제공합니다.
- 오류 방지 — 문서 기반 매칭 시 발생하는 더블 블록(중복 예약) 오류를 방지하고 협업을 원활하게 합니다.
2전시 및 포럼/컨퍼런스 시스템
대규모 전시회와 학술 행사를 위한 통합 관리 기능을 제공합니다.
- 전시 관리 — 전시 신청서 수집, 온라인 디렉토리 노출, 참관객 모집 및 등록 관리를 포함합니다.
- 포럼 및 세미나 — 컨퍼런스 프로그램 안내, 참가자 모집 및 등록 시스템을 지원합니다.
3전용 모바일 앱 및 디지털 도구
현장에서 참가자들의 편의를 돕고 데이터 활용을 극대화하는 도구들입니다.
- 이벤트 앱 — 행사 안내, 전시업체 정보, 컨퍼런스 일정, 부스 배치도 등을 확인할 수 있습니다.
- 비즈니스 네트워킹 — 앱을 통해 명함 QR 코드를 스캔하여 고객 정보를 관리하고 미팅 메모를 저장하는 기능을 제공합니다.
- 동선 관리 및 추적 — QR 스캔을 통해 방문자의 동선을 관리하고 도착 여부를 확인하는 등의 현장 운영 기능을 지원합니다.
4CRM 및 Venue 시스템
고객과의 관계를 지속적으로 관리하고 행사장 운영을 최적화하는 시스템입니다.
- 통합 고객 관리 — 모객, 파트너 멤버십 관리, 리드(Lead) 관리 등 마케팅과 연계된 기능을 제공합니다.
- 시설 관리 — 대관 관리, 전시장 대관 현황, 정산 내역 등 베뉴(Venue) 운영에 필요한 업무를 시스템화합니다.
5콘텐츠 관리 시스템 (CMS)
행사와 관련된 다양한 디지털 콘텐츠를 효율적으로 관리할 수 있는 시스템을 제공합니다.
마이스허브는 이러한 기술력을 바탕으로 매년 170개 이상의 MICE 행사에 시스템을 제공하고 있으며, 시스템 재사용률이 80%에 달할 정도로 고객 만족도가 높습니다.