마이스허브(MICEHUB) 전시 솔루션으로 해결하는 전시회 운영의 모든 것
전시회 준비를 앞두고 계신가요?
참가기업 모집부터 데이터 관리, 홈페이지 제작까지… 전시회를 준비하다 보면 챙겨야 할 실무가 한두 가지가 아닙니다. 행사마다 규모와 성격은 다르지만, 전시회 운영자의 고민은 언제나 비슷합니다.
마이스허브(MICEHUB)가 전시회 담당자분들께서 자주 문의하시는 대표적인 질문 10가지를 깔끔하게 정리해 드립니다.
- 홈페이지 제작과 온라인 참가 신청을 한 번에 해결하고 싶을 때
- 참가기업이 제출한 수많은 서류와 데이터를 한곳에서 관리하고 싶을 때
- 매년 반복되는 전시회 참가기업 데이터를 연속성 있게 보관하고 싶을 때
01. 전시회 홈페이지와 참가 신청을 한 번에 준비할 수 있나요?
"홈페이지 구축부터 신청 연동까지 한 번에"
가능합니다. 행사 소개, 참가 안내, 프로그램, 참가기업 및 제품 소개가 포함된 전시회 전용 홈페이지와 온라인 참가 신청 기능을 함께 제공합니다.
홈페이지와 참가 신청 정보가 서로 자동 연동되므로 참가기업 정보를 별도로 복사하거나 이중 관리할 필요가 전혀 없습니다.
02. 참가기업은 별도 회원가입이 필요한가요?
"마이페이지를 통한 단계별 신속 관리"
네, 필요합니다. 전시회 참가 신청은 단순 정보 등록 외에도 부스, 유틸리티, 가구, 출입증 등 행사 준비 단계별로 추가 신청이 계속 이어집니다.
참가기업은 회원가입 후 마이페이지에 로그인하여 언제든 신청 내용을 수정하거나 추가 신청을 진행하고, 결제 상태와 등록 진행 상황을 실시간으로 편리하게 확인할 수 있습니다.
03. 행사에 맞게 참가 신청 항목을 설정할 수 있나요?
"우리 행사의 특성에 맞춘 유연한 항목 구성"
물론입니다. 회사 및 담당자 정보, 제품 정보, 참가비, 부스 신청, 첨부파일 등 행사에 필요한 항목을 자유롭게 구성할 수 있습니다.
참가기업 유형이나 신청 내용에 따라 입력 항목을 다르게 적용하는 맞춤 설정도 가능합니다.
04. 참가기업이 제출한 자료를 한곳에서 관리하면 좋겠어요
"통합 관리 시스템으로 번거로운 문서 관리 끝"
MICEHUB 전시 솔루션은 참가기업이 제출한 회사 소개, 제품 정보, 로고, 브로슈어 등 모든 자료를 관리자 화면에서 통합 관리할 수 있습니다.
필요한 자료는 간편하게 검색하거나 내려받아 디렉토리 제작, 홍보 콘텐츠 작성, 참가기업 관리 등에 즉시 활용할 수 있습니다.
05. 참가기업 정보를 홈페이지에 바로 표시할 수 있나요?
"재입력 없이 클릭 한 번으로 온라인 전시관 구현"
가능합니다. 참가기업이 신청 과정에서 입력한 회사 및 제품 정보를 전시회 홈페이지의 '참가기업 소개'나 '제품 디렉토리'에 자동 연동할 수 있습니다.
관리자 승인 후 즉시 공개할 수 있어 동일한 정보를 다시 입력하는 번거로움이 없습니다.
06. 참가기업 정보를 엑셀로 내려 받을 수 있나요?
"원하는 데이터만 쏙쏙, 엑셀 다운로드 지원"
참가기업이 입력한 정보 중 필요한 항목만 선택하여 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
추출한 데이터는 참가기업 관리, 내부 보고, 출력물 제작 등 다양한 실무 업무에 유용하게 활용하십시오.
07. 이전 행사 참가기업 정보를 다음 행사에도 활용할 수 있나요?
"기존 데이터 불러오기로 재참가기업의 입력 부담 최소화"
이전 행사의 참가기업 정보를 그대로 활용하여 다음 행사를 준비할 수 있습니다.
재참가기업은 기존 정보를 불러와 변경된 내용만 간단히 수정하면 되므로, 반복 입력에 대한 부담과 피로도를 획기적으로 줄여줍니다.
08. 해외 참가기업도 쉽게 이용할 수 있나요?
"국제행사를 위한 다국어 지원 시스템"
다국어 홈페이지와 온라인 참가 신청을 지원하여 해외 참가기업도 동일한 절차로 편리하게 신청할 수 있습니다.
행사 특성에 맞춰 국문과 영문을 함께 제공하며, 글로벌 안내 사항도 다국어로 다채롭게 구성할 수 있습니다.
09. 참가기업 모집부터 행사 준비까지 진행 상황을 관리할 수 있나요?
"실시간 현황 파악으로 운영 효율 대폭 상승"
참가 신청 현황, 승인 여부, 결제 상태, 부스 및 부가 서비스 신청 등 행사 준비 전 과정을 관리자 화면에서 실시간으로 한눈에 확인할 수 있습니다.
필요한 참가기업만 검색하거나 조건별로 관리할 수 있어 운영 효율을 크게 높여줍니다.
10. 행사가 끝난 뒤에도 참가기업 정보를 활용할 수 있나요?
"연도별 데이터 아카이빙으로 지속 가능한 행사 운영"
행사가 종료된 후에도 참가기업 정보와 신청 이력은 연도별로 안전하게 아카이빙되어 지속적으로 관리할 수 있습니다.
기존 참가기업 정보를 보관하고 필요 시 검색하거나 엑셀로 내려받을 수 있으며, 차기 행사 참가기업 모집과 안내 메일 발송, 재참가기업 관리 등에 활용할 수 있습니다.
실제 마이스허브 솔루션을 이용하는 많은 고객들이 참가기업 정보를 연도별로 축적하여 다음 행사 운영 및 마케팅에 성공적으로 활용하고 있습니다.
